當您要找網頁設計公司為您規劃與建置網站前，建議您事先准備充足的資料供設計公司規劃與報價（網頁設計開始前需準備的資料），您所提供的資料越完整，網頁設計公司越能精確的了解您實際的需求，也越能准確的規劃出符合您的網站內容。一般而言，您需要提供給網頁設計公司規劃及報價的資料如下：

一、 網站的架構

所謂網站架構，指的就是網站的單元，您的網站需要有那些單元的呈現，建議可先經由企業內部討論及評估後再整理出來給設計公司報價，您可參考同業或類似的網站來規劃此架構。當然，您也可以請網頁設計公司為您擬定初步架構後，企業內部再針對此架構予以討論。

二、喜歡或偏好的網站類型

網站大致可區分為一般企業網站（如何進行企業網站建設前的內容準備工作）、網上商店、入口型網站、活動網站…等類型，您可先針對目前的的需求來決定要建置何種類型的網站。另外最好您可以提供一些參考網站的範例，不論是同業或是非同業的網站均可，只要您覺得該網站針對美編或程式具有參考的價值，均可整理出來給網頁設計公司參考。

三、需要的系統功能

網站系統功能指的是網站管理人員可經由網站後端管理系統自行新增、修改或刪除資料的資料庫程式系統。通常網站規劃成資料庫系統功能的單元，報價會比一般純靜態內頁來的高許多，但是此類型的單元將來是可自行維護及管理的，所以長期來說，可以省去網站請別人維護的費用。因此，建議您只要將經常會變更的單元，規劃以資料庫程式來開發即可。

四、網站建設的預算

網站建設的大概花費，您可以直接請網頁設計公司為您針對提出的網頁設計需求來報價，或是您也可以直接編列網站建置的預算，讓設計公司針對預算需求，來規劃可建置的範圍及功能。

五、關於翻譯

網頁設計公司在進行網頁制作時，一般都只負責網頁的建置，建置過程中所需要的文字或圖片資料，必需要由客戶提供，這些資料當然就包含了其它語系的文字資料部份，也就是說，一般網頁設計公司是不包含網站翻譯的。

因為大多數客戶的網站中，均有一些專有名詞，這些專有名詞最好是由專業的翻譯團隊來翻譯會比較正確。所以建議若您的網站需要翻譯的話，可以由內部自行提供，或另外找其它翻譯公司進行翻譯的工作，當然，您也可以請網頁設計公司為您尋找專業的翻譯公司來報價。

六、關於照片的拍攝

一般網頁所使用的公司照片，考慮到美感及與版面的協調性，通常都是會經過修飾與處理再放置於網頁上，因此若公司網站不是很要求圖片的畫質與本身的效果，是不需要請專業攝影師進行拍攝的，除非您需要高度圖片質感的照片，如婚紗業、室內設計業、珠寶業等等，否則一般產品圖片通常都可自行處理，只要您有品質還不錯的數位相機，再請較有攝影經驗的員工或人員拍攝，相信您自已也可以拍出適合於網站使用的優質照片喔。